公司举办年会基本都是两个目的,为了答谢新老客户的信赖,提示公司的企业形象,更多的是为了总结一年的战果,鼓舞员工再接再厉,下面为大家介绍一下如何承办公司年会和年会的策划与承办公司需要哪些能力!
一、如何承办公司年会
1、设计符合公司文化的创意主题
设计符合公司文化的创意主题,首先要深入了解该公司的文化含蕴,一家公司独特文化体系,不仅是员工对企业文化的认同动力,更是核心竞争力,公司文化给每个员工所带来的影响力和驱动力不容忽视.
因此,根据公司文化设计有创意的年会主题,能够较为契合公司举办年会的目的,取到理想的效果.
2、注意整体视觉设计
场地选址及布置也是承办公司年会的重要工作,场地位置的选择和场地的布置关乎着年会整体的视觉效果.
需根据公司规模及年会主题选择合适的场地,交通便利、环境适宜,场地的布置要合理,灯光的设置、装饰的选择都要有讲究,营造出新颖的年会氛围,另外座位的安排上保证全体员工视角清晰开阔,让全体员工全身心参与到活动中去.
3、策划活动流程
承办公司年会的重中之重就是策划活动流程,合理有序的活动流程方案能够使年会按照既定的方向发展,保障年会的有序展开,以便取到理想的效果.
年会活动形式多样,因此,策划活动流程首先要确定活动形式,然后根据活动形式设置流程,包括年会开幕、年终汇报、文艺汇演、聚餐等各项活动的时间及次序的合理安排.
4、协调分工
年会的圆满完成离不开活动人员的相互合作,设计好年会流程之后,要确立活动人员分工安排方案,设立活动小组,进行具体分工,明确安排各个环节工作人员的分工.
如签到环节,负责签到工作和负责接待的工作人员的确定,整个年会过程中维护秩序的工作人员和后勤工作人员的确定,能够保证与会人员有序入场,促进年会的合理有序开展.
二、年会的策划与承办公司需要哪些能力
1、丰富的实战经验
公司有无丰富的年会实战经验,直接关系到年会举办整个过程的时间的长短、人力、财力、物力配置是否合理以及年会效果的好坏,可以说具有丰富实战经验的公司在举办年会工作上具有时效性优势.
对于公司年会的策划与承办有两种选择,一种是公司内部有专业的策划承办团队,并且实战经验丰富,公司即可自己组织年会策划承办工作,节省外包开资.
另一种则是公司既无专业的团队又无实战经验,可将年会活动外包给专业的年会策划与承办公司,为公司节省人力物力同时又能达到理想的效果,同时公司也能借鉴经验,为今后年会的举办奠定基础.
2、创意性的策划方案
一个好的策划方案更能达到公司举办年会的目的,取得良好的效果.对于两种不同的年会形式,其方案设计也有所不同,但也都有共同点即策划方案要具有创新性,要求充分利用新媒体新技术优势对传统的年会策划形式作出创新性改变,包括主题创新、节目创新等诸多方面.
例如节目创新方面、公司工作总结环节可将总结以电影、小剧场等形式展现出来,同时结合网络新型表演形式策划文艺表演节目,更能吸引与会人员的注意力,调动大家的积极性.
3、专业的承办能力
年会的举办还需要专业的承办能力,要有专业的承办团队、完备的设施配置、成熟的技术支持等.专业的承办团队能够熟悉掌握年会流程,明确各个环节人员的分工与协调工作.
另外具有完备的设施配置,包括音响、灯光、屏幕、摄影等设施,同时也要求工作人员掌握相应的操作技术,保证年会各环节流畅进行,已达到年会举办的目的,取得良好的效果.
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